Copiile actelor înainte de plecare se fac în zece minute și scurtează mult drumul prin birouri dacă un portofel se pierde sau este furat pe drum. Se copiază actele de identitate, documentele mașinii, polițele de asigurare, rezervările și rețetele medicamentelor folosite zilnic. Copiile nu înlocuiesc originalele la un control sau la frontieră, dar ajută la declararea pierderii și la obținerea unor acte noi.
Ce acte se copiază înainte de o călătorie?
Înainte de o călătorie se copiază toate actele care ar fi greu de refăcut sau de dovedit pe drum, nu doar cartea de identitate.
- cartea de identitate și pașaportul, inclusiv pagina cu datele personale;
- permisul de conducere și certificatul de înmatriculare al mașinii;
- polița de asigurare a mașinii și, dacă există, asigurarea de călătorie, cu numărul de telefon pentru asistență;
- cardul european de asigurări de sănătate, pentru drumurile în alte state ale Uniunii Europene;
- rețetele și scrisorile medicale pentru tratamentele permanente;
- confirmările de cazare, biletele și datele de contact ale gazdei.
Pentru cardurile bancare nu se fotografiază numărul complet și codul de pe spate; se notează doar numărul de telefon al băncii pentru blocare.
Unde se păstrează copiile actelor?
Copiile actelor se păstrează în cel puțin două locuri separate de originale, astfel încât o singură pierdere să nu le ia pe toate.
| Locul | Avantaj | Atenție la |
|---|---|---|
| Telefon, într-un dosar protejat | La îndemână oricând | Dacă telefonul se pierde odată cu portofelul, copiile dispar și ele |
| Spațiu de stocare online cu parolă și autentificare în doi pași | Accesibil de pe orice dispozitiv | Parola trebuie știută pe de rost |
| Copie pe hârtie, în bagaj | Nu depinde de baterie sau semnal | Se ține separat de portofel |
| Persoană de încredere, acasă | Poate trimite copiile la nevoie | Se trimit pe un canal sigur, nu în grupuri |
Telefonul care ține copiile trebuie să aibă blocare cu cod și localizare activată, după pașii din articolul despre siguranța telefonului înainte de plecare.
Cum se fac copii clare și ușor de folosit?
Copiile clare se fac pe o suprafață închisă la culoare, în lumină naturală, fără bliț și cu documentul întreg în cadru, astfel încât toate datele să fie lizibile. O aplicație de scanare de pe telefon decupează imaginea și o salvează ca PDF, format mai ușor de trimis și de tipărit. Fișierele se denumesc limpede, de exemplu „pasaport-pagina-date”, pentru a fi găsite repede într-un moment de stres.
Pentru o excursie în grup, organizatorul poate ține o listă cu numele și datele de contact ale participanților, nu și cu copiile actelor lor, care rămân la fiecare persoană. Împărțirea sarcinilor înainte de plecare este descrisă în ghidul despre pregătirea unei excursii în grup.
Copia unui act are valoare la un control?
Copia unui act nu are, de regulă, aceeași valoare ca originalul la un control rutier, la cazare sau la trecerea frontierei, unde se cere documentul în sine. Ea dovedește însă că actul a existat și grăbește formalitățile după o pierdere. Regulile privind documentele acceptate diferă de la o țară la alta și se verifică înainte de plecare, la sursele oficiale.
Ce se face dacă actele se pierd în călătorie?
Dacă actele se pierd în călătorie, primul pas este anunțarea poliției locale și obținerea unei dovezi scrise a declarației, apoi blocarea cardurilor prin telefon.
- Se verifică întâi, calm, toate buzunarele bagajului și locurile din ultimele ore.
- Se declară pierderea sau furtul la poliție; dovada primită se păstrează.
- Cardurile se blochează imediat, chiar dacă există speranța că vor fi găsite.
- În străinătate, misiunea diplomatică a țării de origine poate elibera un document temporar pentru întoarcerea acasă; copiile actelor ușurează identificarea.
- Pentru permis, certificatul mașinii și polițe, se contactează instituțiile sau asigurătorul care le-au emis.
Drepturile de bază ale cetățenilor europeni în alte state membre sunt explicate în articolul despre drepturile care însoțesc călătoria în Uniunea Europeană.
Ce documente medicale merită luate în copie?
În copie merită luate rețetele tratamentelor permanente, scrisorile medicale recente pentru afecțiunile cronice și lista alergiilor, de preferat și într-o limbă de circulație internațională pentru drumurile în străinătate. Ele ajută un medic necunoscut să înțeleagă rapid situația. Pregătirea medicală a unui drum, de la medicamente la vaccinuri, este detaliată în articolul despre pregătirea medicală a unei călătorii, iar întrebările despre un tratament anume se discută cu medicul curant.
